Plataforma inteligente impulsada por IA para la creación, firma y almacenamiento de contratos de SutiSoft

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SutiSoft permite constantemente a las empresas mejorar la eficiencia y acelerar el crecimiento con sus soluciones expertas. Hoy, SutiSoft se complace en presentar su plataforma habilitada para IA, que ayuda a las organizaciones a crear contratos , obtener firmas electrónicas de forma segura y almacenar documentos, todo dentro de una interfaz única y fácil de usar.

«Una plataforma inteligente y automatizada de gestión de documentos con creación de contratos, firma electrónica y almacenamiento es una solución digital invaluable para las empresas modernas», afirmó ND Reddy, director ejecutivo de SutiSoft.

La nueva plataforma, con sus diversas características para el proceso de gestión de contratos, aprovecha la IA para proporcionar información estratégica, ayudando a las empresas a gestionar sus contratos de manera eficiente.

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SutiCLM , la solución de gestión del ciclo de vida de los contratos, permite a las empresas crear una variedad de tipos de contratos, utilizando cláusulas contractuales y personalizando acuerdos en función de necesidades específicas. La solución acelera las revisiones y aprobaciones de documentos al identificar y extraer automáticamente términos contractuales comunes, utilizando un resumen de acuerdos impulsado por IA. La función de preguntas y respuestas ayuda a los usuarios a encontrar fácilmente información en los acuerdos sin tener que desplazarse por todo el documento. El Google Calendar integrado permite a los usuarios realizar un seguimiento de todas las fechas relacionadas con los contratos en un solo lugar y recibir recordatorios de renovaciones, plazos y vencimientos. Las empresas pueden programar rápidamente reuniones de revisión y aprobación del calendario de Google a través de Zoom.

SutiSign desempeña un papel vital en la mejora de las capacidades de la plataforma. La solución permite a los usuarios firmar contratos con sus sellos personales. La función de firma por proxy permite a los firmantes designados designar un firmante alternativo con un código de acceso de 4 dígitos para firmar documentos en su nombre. El método de autenticación avanzada permite a los firmantes utilizar identificaciones emitidas por el gobierno, como una licencia de conducir o un pasaporte, para verificar su identidad y completar el proceso de firma mediante la pantalla táctil o autenticar la firma del firmante mediante nuestra función DSignature, es tan bueno como una huella digital. autenticación. La solución está integrada con aplicaciones comerciales populares, incluidas Salesforce, Microsoft, HubSpot, OnBase, Dropbox, Slack, Google Drive, iManage, SharePoint y otras, lo que ayuda a optimizar los flujos de trabajo de contratos. La integración con las principales pasarelas de pago permite a los usuarios firmar documentos digitalmente y realizar pagos de forma segura en una sola transacción.

SutiDMS permite a las empresas almacenar y gestionar documentos de forma segura en una ubicación centralizada. Con controles de acceso personalizados, controles de versiones y pistas de auditoría, la solución agiliza los procesos de gestión de documentos al tiempo que garantiza la seguridad y el cumplimiento de los datos.

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