Compartimos el artículo escrito porDavid Betancourt, Distribution
Channel Manager Clickshare Market Leader Latam en Barco. Esta es la transcripción
completa:
“Para las organizaciones, el nuevo modelo de trabajo a distancia que
dejó la pandemia significó adaptarse a escenarios sin precedentes, la
conectividad en ese sentido juega el papel fundamental para garantizar que la
productividad de las reuniones de manera remota, cumplan con los estándares
requeridos para la continuidad y eficiencia operativa.
De acuerdo a la Organización Internacional del Trabajo (OIT), esta
nueva era de teletrabajo implica un uso más amplio del tipo de gestión –basado
en la confianza y en la obtención de resultados- con una nueva forma de
trabajar más autónoma, flexible y que se adapta a las circunstancias y preferencias
individuales de los trabajadores. Las reuniones a distancia en 2021
representarán el canal por el cual se lleve a cabo la toma de decisiones y se
forje el trabajo en equipo. Esta nueva tendencia de trabajo híbrido será el
medio de creatividad para cumplir con el compromiso de la organización y
ofrecer el mejor servicio.
Según el estudio “El futuro de las reuniones”, realizado por Barco,
el 77% de las personas consideran que, en los próximos años, las reuniones
incluirán el video como una herramienta estándar para mejorar la colaboración
entre personas y participantes a distancia.
Asimismo, el 91% respondió que en una junta típica utilizan un
dispositivo con cámara para permanecer cara a cara con el equipo de trabajo.
Ante este escenario, es esencial para que la efectividad de las reuniones a
distancia no se vea afectada por externalidades, que las empresas cuenten con
las herramientas de conectividad adecuadas para reuniones óptimas.
En este sentido, el avance tecnológico ha ayudado a la generación de
soluciones que se adapten a las nuevas necesidades. Tecnologías como los
Clickshare son el mejor aliado para obtener altos estándares de calidad en
reuniones, pues la conexión a todos sus dispositivos en segundos, y mediante su
aplicación móvil permite obtener una serie de funciones para administrar sus
dispositivos.
Elegir la tecnología adecuada, intuitiva y sencilla, permitir,
reuniones remotas más productivas y eficientes, además permite grandes
beneficios que el trabajo presencial no, por ejemplo:
Reducción de tiempo de traslado:
Uno de los inconvenientes a los que se enfrentaban los trabajadores, se
refiere al tiempo que invertían para poder llegar a su destino, entre horas de
tráfico y transporte público, la distancia representaba un lastre para llevar a
cabo sus actividades de la manera más óptima posible. Ahora con Clickshare sus
reuniones a distancia permiten ocupar ese tiempo en otras actividades, ser más
productivo y emplear ese tiempo en actividades que ayuden al personal a
mantenerse creativos.
Reducción en los niveles de estrés:
Debido a la posibilidad que implica llevar a cabo el trabajo de manera
remota, contar con una solución que le permite integrar todos sus dispositivos
de forma inalámbrica, para colaborar sin contratiempos con todos los
integrantes de su reunión, reducir los niveles de estrés ya que tiene el
control de su reunión y la seguridad de que no tendrá inconvenientes de
conexión considerablemente, logrando reuniones más eficientes y de resultados
mejores.
Reducción de rotación de personal:
El teletrabajo representa un importante ahorro en costos de formación y
contratación de nuevos empleados, además de menos niveles de absentismo puesto
que es más factible resolver sus necesidades personales.
La tecnología ha asumido el papel central en las reuniones, con las
soluciones Clickshare colaborar con todos los asistentes de su reunión es más
sencillo, el futuro de la efectividad de las reuniones se encuentra a un solo
clic con funciones avanzadas, que permite que los trabajadores se sientan más
cómodos de manera digital.
De cara al 2021, es indispensable que se tome en cuenta la
integración de estas herramientas en las operaciones diarias, puesto que el
trabajo híbrido es una tendencia para garantizar la continuidad de las
operaciones, resultado necesario adaptar a las nuevas tecnologías que
permitirán un desempeño ágil, creativo y eficiente”.
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